Uit een literatuuronderzoek van verschillende studies kwamen de volgende afspraken naar voren die nodig zijn om een CoP op school succesvol voor te bereiden en te implementeren (Silveira-Maia et al., 2025):
Maandelijkse vergaderingen gedurende 7-9 maanden;
Alleen leden opnemen met het meest directe belang bij het oplossen van de dagelijkse uitdagingen in de klas;
Vergaderen in regelmatige en authentieke levenscontexten;
Maak duidelijk dat vergaderingen niet gaan over het hebben van alle antwoorden, maar over het samen onderzoeken van vragen;
Bepaal de rollen en verantwoordelijkheden van de leden;
Erken dat het team voortbouwt op elkaars informatie om nieuwe ideeën te produceren in een participatief en creatief proces;
Erken dat er niet meteen definitieve oplossingen zijn - er is eerder een plan dat in de praktijk wordt getest en waar nodig wordt aangepast. Het is een doorlopend, improviserend proces.
Net als het opzetten van het CoP-team, hangt ook het voorbereiden van de Community of Practice zelf af van het aandachtsgebied en vereist het aandacht voor de mensen, context, timing en regels. Het is een voortdurende en gezamenlijke inspanning.
Van ervaring naar praktijk: onze tips om aan de slag te gaan
Maak je geen zorgen - je hoeft niet meteen groots van start te gaan. Op basis van onze eigen ervaring willen we graag een paar praktische tips met je delen die je kunnen helpen om van start te gaan en dingen duurzaam te houden:
Start klein: Probeer korte, gerichte vergaderingen, zoals lunchsessies.
Bouw voort op wat er al is: Sluit aan op bestaande activiteiten of plannen voor schoolontwikkeling in plaats van extra lagen toe te voegen.
Eigenaarschap aan het team geven: Laat deelnemers beslissen hoe vaak ze bij elkaar komen en welke onderwerpen ze willen onderzoeken.
waardeer de inspanning: maak bijdragen zichtbaar en betekenisvol en vier kleine successen.
Deze kleine stappen kunnen een groot verschil maken in het creëren van een sterke basis voor een bloeiende Community of Practice.
Plan uw CoP-vergaderingen zodat ze werken
Bij het voorbereiden van de CoP kan het nuttig zijn om een hulpmiddel voor het ontwerpen van vergaderingen te gebruiken, zoals IDOARRT. Dit raamwerk biedt een eenvoudige structuur om effectieve vergaderingen te plannen en voor te bereiden en duidelijkheid te scheppen voor alle deelnemers.
-
Intentie
Bepaal het doel van de vergadering: Wat brengt je CoP samen en waarom is deze vergadering belangrijk? Een duidelijke intentie helpt iedereen de gedeelde focus te begrijpen en zet de toon voor samenwerking. Je kunt bijvoorbeeld één zin opschrijven die de belangrijkste reden voor de vergadering weergeeft en deze delen met de kernteamleden.
-
Gewenst resultaat
Beschrijf wat je aan het einde van de bijeenkomst wilt bereiken. Het verduidelijken van het gewenste resultaat geeft richting en helpt ervoor te zorgen dat jullie tijd samen leidt tot tastbare resultaten. Door deze resultaten van tevoren te communiceren, kunnen de kernteamleden zich zinvol voorbereiden;
-
Agenda
Schets de onderwerpen en activiteiten die zullen helpen om de gewenste resultaten te bereiken. Een duidelijke agenda structureert het gesprek, houdt discussies op koers en zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij kan verwachten.
Als deze voorbereidende activiteiten eenmaal zijn uitgevoerd, ben je klaar om het kernteam uit te nodigen voor de vergadering. Wij raden aan om een persoonlijke en motiverende uitnodiging te sturen - het zet de toon voor samenwerking, laat zien dat ieders aanwezigheid er toe doet en benadrukt de gedeelde verantwoordelijkheid voor het vormgeven van de CoP. Neem de volgende elementen op in je uitnodiging en deel deze ruim van tevoren:
Definieer het doel van de bijeenkomst. Formuleer een korte en duidelijke verklaring die uitlegt waarom de groep bij elkaar komt. Deze gedeelde intentie geeft betekenis en richting aan jullie samenwerking.
Deel de agenda, datum en tijd. Door deze informatie vooraf te verstrekken kan iedereen vooruit plannen, zich goed voorbereiden en volledig deelnemen aan de vergadering.
Nu de datum en tijd vastliggen, kun je je richten op de voorbereiding van de vergadering;
-
Rollen
Maak duidelijk wie welke verantwoordelijkheden op zich neemt tijdens de vergadering - bijvoorbeeld wie faciliteert, de tijd bijhoudt of aantekeningen maakt. Het definiëren van rollen zorgt voor structuur, gedeeld eigenaarschap en een soepele samenwerking. Je kunt eenvoudigweg rollen toewijzen aan het begin van de vergadering of ze laten rouleren tussen teamleden om de deelname te versterken.
-
Regels
Spreek enkele basisregels af voor hoe de groep wil samenwerken om een positieve vergadercultuur te bevorderen en een veilige ruimte te creëren voor open uitwisseling. Deze kunnen kort besproken worden aan het begin of samengevat worden op een dia of whiteboard.
-
Tijd
Maak een schema en wijs realistische tijdslots toe voor elk agendapunt. Dit helpt de groep op schema te blijven en zorgt ervoor dat alle belangrijke onderwerpen aan bod komen.
Zoals gezegd is het een centraal aspect van een CoP om alle deelnemers een stem te geven in het besluitvormingsproces;
Gedeelde besluitvorming is intrinsiek bevorderlijk voor inclusie, en in deze context is interprofessionele samenwerking een belangrijke hefboom (Sozialdesign, n. d.):
het bieden van effectieve, persoongerichte, ondersteuning
het omgaan met multifacet situaties en te voldoen aan een complex scala van behoeften, en
om uitkomsten te produceren die geen enkele beroepsgroep zou hebben ontwikkeld alleen.
Om ervoor te zorgen dat CoP zo'n positief effect heeft is een grondige voorbereiding van het besluitvormingsproces van groot belang. Onze Toolbox (Module 4) biedt een verscheidenheid aan methoden en inspiraties om je te ondersteunen bij het samen tot beslissingen komen.
Reflectietaak/-taken
Bereid je voor op je volgende CoP-bijeenkomst door de IDOARRT template te downloaden en je ideeën toe te voegen als antwoord op de leidende vragen:
Intentie - Wat is de bedoeling van de bijeenkomst?
Wenselijke uitkomst(en) - Welke specifieke resultaten moeten aan het eind van de bijeenkomst zijn bereikt?
Agenda - Welke activiteiten zal de groep in welke volgorde doorlopen om het gewenste resultaat te bereiken?
Rollen - Welke rollen of verantwoordelijkheden moeten aanwezig zijn om de vergadering soepel te laten verlopen? Wie faciliteert en wie neemt deel? Wie documenteert en wie houdt de tijd bij? Wat verwacht je van de deelnemers?
Regels - Welke richtlijnen gelden er tijdens de bijeenkomst? Deze kunnen betrekking hebben op overeengekomen groepsnormen. Ze kunnen ook betrekking hebben op het gebruik van andere apps of praktische regels met betrekking tot de leerruimte. Laat de deelnemers regels toevoegen om ervoor te zorgen dat ze zich deze eigen maken.
Tijd - Wat is de verwachte tijd voor de vergadering, inclusief pauzes, en hoe laat zal de vergadering eindigen?
-
Deze oefening kan ook geïntegreerd worden in CoP-bijeenkomsten. Je kunt deelnemers uitnodigen om suggesties te doen aan het begin van een vergadering of aan het einde om de volgende sessie vorm te geven. Deze suggesties kunnen dan zichtbaar worden gemaakt en opnieuw worden besproken aan het begin van de volgende vergadering.
Referenties
Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Het in kaart brengen van CoP voor inclusie: een kennisbank. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136
Uit een literatuuronderzoek van verschillende studies kwamen de volgende afspraken naar voren die nodig zijn om een CoP op school succesvol voor te bereiden en te implementeren (Silveira-Maia et al., 2025):
Maandelijkse vergaderingen gedurende 7-9 maanden;
Alleen leden opnemen met het meest directe belang bij het oplossen van de dagelijkse uitdagingen in de klas;
Vergaderen in regelmatige en authentieke levenscontexten;
Maak duidelijk dat vergaderingen niet gaan over het hebben van alle antwoorden, maar over het samen onderzoeken van vragen;
Bepaal de rollen en verantwoordelijkheden van de leden;
Erken dat het team voortbouwt op elkaars informatie om nieuwe ideeën te produceren in een participatief en creatief proces;
Erken dat er niet meteen definitieve oplossingen zijn - er is eerder een plan dat in de praktijk wordt getest en waar nodig wordt aangepast. Het is een doorlopend, improviserend proces.
Net als het opzetten van het CoP-team, hangt ook het voorbereiden van de Community of Practice zelf af van het aandachtsgebied en vereist het aandacht voor de mensen, context, timing en regels. Het is een voortdurende en gezamenlijke inspanning.
Van ervaring naar praktijk: onze tips om aan de slag te gaan
Maak je geen zorgen - je hoeft niet meteen groots van start te gaan. Op basis van onze eigen ervaring willen we graag een paar praktische tips met je delen die je kunnen helpen om van start te gaan en dingen duurzaam te houden:
Start klein: Probeer korte, gerichte vergaderingen, zoals lunchsessies.
Bouw voort op wat er al is: Sluit aan op bestaande activiteiten of plannen voor schoolontwikkeling in plaats van extra lagen toe te voegen.
Eigenaarschap aan het team geven: Laat deelnemers beslissen hoe vaak ze bij elkaar komen en welke onderwerpen ze willen onderzoeken.
waardeer de inspanning: maak bijdragen zichtbaar en betekenisvol en vier kleine successen.
Deze kleine stappen kunnen een groot verschil maken in het creëren van een sterke basis voor een bloeiende Community of Practice.
Plan uw CoP-vergaderingen zodat ze werken
Bij het voorbereiden van de CoP kan het nuttig zijn om een hulpmiddel voor het ontwerpen van vergaderingen te gebruiken, zoals IDOARRT. Dit raamwerk biedt een eenvoudige structuur om effectieve vergaderingen te plannen en voor te bereiden en duidelijkheid te scheppen voor alle deelnemers.
-
Intentie
Bepaal het doel van de vergadering: Wat brengt je CoP samen en waarom is deze vergadering belangrijk? Een duidelijke intentie helpt iedereen de gedeelde focus te begrijpen en zet de toon voor samenwerking. Je kunt bijvoorbeeld één zin opschrijven die de belangrijkste reden voor de vergadering weergeeft en deze delen met de kernteamleden.
-
Gewenst resultaat
Beschrijf wat je aan het einde van de bijeenkomst wilt bereiken. Het verduidelijken van het gewenste resultaat geeft richting en helpt ervoor te zorgen dat jullie tijd samen leidt tot tastbare resultaten. Door deze resultaten van tevoren te communiceren, kunnen de kernteamleden zich zinvol voorbereiden;
-
Agenda
Schets de onderwerpen en activiteiten die zullen helpen om de gewenste resultaten te bereiken. Een duidelijke agenda structureert het gesprek, houdt discussies op koers en zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij kan verwachten.
Als deze voorbereidende activiteiten eenmaal zijn uitgevoerd, ben je klaar om het kernteam uit te nodigen voor de vergadering. Wij raden aan om een persoonlijke en motiverende uitnodiging te sturen - het zet de toon voor samenwerking, laat zien dat ieders aanwezigheid er toe doet en benadrukt de gedeelde verantwoordelijkheid voor het vormgeven van de CoP. Neem de volgende elementen op in je uitnodiging en deel deze ruim van tevoren:
Definieer het doel van de bijeenkomst. Formuleer een korte en duidelijke verklaring die uitlegt waarom de groep bij elkaar komt. Deze gedeelde intentie geeft betekenis en richting aan jullie samenwerking.
Deel de agenda, datum en tijd. Door deze informatie vooraf te verstrekken kan iedereen vooruit plannen, zich goed voorbereiden en volledig deelnemen aan de vergadering.
Nu de datum en tijd vastliggen, kun je je richten op de voorbereiding van de vergadering;
-
Rollen
Maak duidelijk wie welke verantwoordelijkheden op zich neemt tijdens de vergadering - bijvoorbeeld wie faciliteert, de tijd bijhoudt of aantekeningen maakt. Het definiëren van rollen zorgt voor structuur, gedeeld eigenaarschap en een soepele samenwerking. Je kunt eenvoudigweg rollen toewijzen aan het begin van de vergadering of ze laten rouleren tussen teamleden om de deelname te versterken.
-
Regels
Spreek enkele basisregels af voor hoe de groep wil samenwerken om een positieve vergadercultuur te bevorderen en een veilige ruimte te creëren voor open uitwisseling. Deze kunnen kort besproken worden aan het begin of samengevat worden op een dia of whiteboard.
-
Tijd
Maak een schema en wijs realistische tijdslots toe voor elk agendapunt. Dit helpt de groep op schema te blijven en zorgt ervoor dat alle belangrijke onderwerpen aan bod komen.
Zoals gezegd is het een centraal aspect van een CoP om alle deelnemers een stem te geven in het besluitvormingsproces;
Gedeelde besluitvorming is intrinsiek bevorderlijk voor inclusie, en in deze context is interprofessionele samenwerking een belangrijke hefboom (Sozialdesign, n. d.):
het bieden van effectieve, persoongerichte, ondersteuning
het omgaan met multifacet situaties en te voldoen aan een complex scala van behoeften, en
om uitkomsten te produceren die geen enkele beroepsgroep zou hebben ontwikkeld alleen.
Om ervoor te zorgen dat CoP zo'n positief effect heeft is een grondige voorbereiding van het besluitvormingsproces van groot belang. Onze Toolbox (Module 4) biedt een verscheidenheid aan methoden en inspiraties om je te ondersteunen bij het samen tot beslissingen komen.
Reflectietaak/-taken
Bereid je voor op je volgende CoP-bijeenkomst door de IDOARRT template te downloaden en je ideeën toe te voegen als antwoord op de leidende vragen:
Intentie - Wat is de bedoeling van de bijeenkomst?
Wenselijke uitkomst(en) - Welke specifieke resultaten moeten aan het eind van de bijeenkomst zijn bereikt?
Agenda - Welke activiteiten zal de groep in welke volgorde doorlopen om het gewenste resultaat te bereiken?
Rollen - Welke rollen of verantwoordelijkheden moeten aanwezig zijn om de vergadering soepel te laten verlopen? Wie faciliteert en wie neemt deel? Wie documenteert en wie houdt de tijd bij? Wat verwacht je van de deelnemers?
Regels - Welke richtlijnen gelden er tijdens de bijeenkomst? Deze kunnen betrekking hebben op overeengekomen groepsnormen. Ze kunnen ook betrekking hebben op het gebruik van andere apps of praktische regels met betrekking tot de leerruimte. Laat de deelnemers regels toevoegen om ervoor te zorgen dat ze zich deze eigen maken.
Tijd - Wat is de verwachte tijd voor de vergadering, inclusief pauzes, en hoe laat zal de vergadering eindigen?
-
Deze oefening kan ook geïntegreerd worden in CoP-bijeenkomsten. Je kunt deelnemers uitnodigen om suggesties te doen aan het begin van een vergadering of aan het einde om de volgende sessie vorm te geven. Deze suggesties kunnen dan zichtbaar worden gemaakt en opnieuw worden besproken aan het begin van de volgende vergadering.
Referenties
Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Het in kaart brengen van CoP voor inclusie: een kennisbank. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136