Uma revisão da literatura de vários estudos revelou as seguintes disposições necessárias para preparar e implementar uma CoP na escola com sucesso (Silveira-Maia et al., 2025):
Reuniões mensais durante 7 a 9 meses;
Incluir apenas os membros com interesse mais direto em resolver os desafios do dia a dia da turma;
Reunir-se em contextos de vida regulares e autênticos;
Deixar claro que as reuniões não são para ter todas as respostas, mas para explorar questões em conjunto;
Definir os papéis e as responsabilidades dos membros;
Conhecer que a equipa se baseia na informação de cada um para produzir novas ideias num processo participativo e criativo;
Reconhecer que não existem soluções finais desde o início - em vez disso, existe um plano a ser testado na prática e adaptado conforme necessário. É um processo contínuo e improvisado.
Tal como acontece com a criação da equipa da CoP, a preparação da própria Comunidade de Prática também depende da sua área de intervenção e exige atenção às pessoas, ao contexto, ao calendário e às regras envolvidas. Trata-se de um esforço contínuo e de colaboração.
Da experiência à prática: as nossas dicas para começar
Não se preocupe - não tem de fazer um grande lançamento de imediato. Com base na nossa própria experiência, gostaríamos de partilhar algumas dicas práticas que podem ajudá-lo a começar e a manter as coisas sustentáveis:
Comece com pouco: Experimente reuniões curtas e concentradas, como sessões de almoço.
Construir com base no que já existe: Ligar a atividades ou planos existentes para o desenvolvimento da escola em vez de acrescentar camadas adicionais.
Dê à equipa a propriedade: Deixe os participantes decidirem com que frequência se reúnem e quais os tópicos que querem explorar.
Valorizar o esforço: Tornar as contribuições visíveis e significativas e celebrar os pequenos sucessos.
Estes pequenos passos podem fazer uma grande diferença na criação de uma base sólida para uma Comunidade de Prática próspera;
Planear as reuniões da CoP para que funcionem
Ao preparar a CoP, pode ser útil utilizar uma ferramenta de conceção de reuniões como o IDOARRT. Este quadro fornece uma estrutura simples para planejar e preparar reuniões eficazes e criar clareza para todos os participantes.
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Intenção
Definir o objetivo da reunião: O que é que une a sua CoP e porque é que esta reunião é importante? Uma intenção clara ajuda todos a compreender o foco partilhado e define o tom da colaboração. Pode, por exemplo, escrever uma frase que capte o principal motivo da reunião e partilhá-la com os membros da equipa principal;
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Resultado pretendido
Descreva o que pretende alcançar no final da reunião. Esclarecer o resultado desejado dá uma direção e ajuda a garantir que o tempo que passam juntos conduz a resultados tangíveis. Comunicar estes resultados com antecedência permite que os membros da equipa principal se preparem de forma significativa.
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Agenda
Delineie os tópicos e atividades que ajudarão a alcançar os resultados desejados. Uma agenda clara estrutura a conversa, mantém as discussões no caminho certo e assegura que todos sabem o que esperar.
Quando estas atividades preparatórias estiverem concluídas, está pronto para convidar a equipa principal para a reunião. Recomendamos o envio de um convite pessoal e motivador - dá o mote para a colaboração, mostra que a presença de todos é importante e destaca a responsabilidade partilhada de moldar a CoP. Inclua os seguintes elementos no seu convite e partilhe-o com bastante antecedência:
Definir o objetivo da reunião. Formular uma declaração curta e clara que explique porque é que o grupo se está a reunir. Esta intenção partilhada dá sentido e direção à sua colaboração.
Partilhe a ordem de trabalhos, a data e a hora. Fornecer esta informação com antecedência permite que todos planeiem com antecedência, se preparem cuidadosamente e participem plenamente na reunião.
Com a data e a hora fixadas, pode agora concentrar-se na preparação da reunião com mais pormenor;
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Funções
Esclareça quem assume que responsabilidades durante a reunião - por exemplo, quem facilita, controla o tempo ou toma notas. A definição de funções ajuda a garantir a estrutura, a propriedade partilhada e a colaboração harmoniosa. Pode simplesmente atribuir funções no início da reunião ou rodá-las entre os membros da equipa para reforçar a participação.
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Regras
Chegar a acordo sobre algumas regras básicas sobre a forma como o grupo pretende trabalhar em conjunto, a fim de promover uma cultura de reunião positiva e criar um espaço seguro para um intercâmbio aberto. Estas regras podem ser discutidas brevemente no início ou resumidas num diapositivo ou num quadro branco.
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Tempo
Crie um calendário/programa e atribua intervalos de tempo realistas para cada ponto da ordem de trabalhos. Isto ajuda o grupo a manter-se no caminho certo e garante que todos os tópicos importantes são abordados.
Como já foi referido, é um aspeto central de uma CoP dar a todos os participantes uma voz no processo de tomada de decisões;
A tomada de decisão partilhada é intrinsecamente conducente à promoção da inclusão e, neste contexto, a colaboração interprofissional é uma alavanca importante (Sozialdesign, n. d.):
fornecer eficaz, centrado na pessoa, apoio de alta qualidade
lidar com situações multifacetadas e dar resposta a uma gama complexa de necessidades, e
produzir resultados que nenhuma profissão teria desenvolvido sozinha.
Para garantir que as CoP tenham esse efeito positivo é fundamental uma preparação minuciosa do processo de tomada de decisões. A nossa Caixa de ferramentas (Módulo 4) oferece uma variedade de métodos e inspirações para o apoiar na tomada de decisões em conjunto.
Tarefa(s) de reflexão
Prepare-se para a sua próxima reunião de CoP descarregando o modelo IDOARRT e acrescentando as suas ideias em resposta às perguntas orientadoras:
Intenção - Qual é a intenção, ou objetivo, da reunião?
Resultado(s) desejado(s) - Que resultados específicos devem ser alcançados no final da reunião?
Agenda - Quais as atividades que o grupo vai realizar, e em que ordem, para chegar ao resultado desejado?
Papéis - Que papéis ou responsabilidades precisam de estar em vigor para que a reunião decorra sem problemas? Quem está a facilitar e quem está a participar? Quem está a documentar e quem está a controlar o tempo? O que é que espera dos participantes?
Regras - Que diretrizes serão aplicadas durante a reunião? Estas podem estar relacionadas com as normas de grupo acordadas. Podem também estar relacionadas com a utilização de outras aplicações, ou regras práticas relacionadas com o espaço de aprendizagem. Permita que os participantes acrescentem regras para garantir que se apropriem delas.
Tempo - Qual é o tempo previsto para a reunião, incluindo os intervalos, e a que horas terminará a reunião?
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Este exercício também pode ser integrado nas reuniões da CoP. Pode convidar os participantes a apresentarem sugestões no início ou no final da reunião para ajudar a definir a sessão seguinte. Estas sugestões podem depois ser tornadas visíveis e revisitadas no início da reunião seguinte.
Referências
Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Mapping CoP for inclusion: a Knowledge Base. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136
Uma revisão da literatura de vários estudos revelou as seguintes disposições necessárias para preparar e implementar uma CoP na escola com sucesso (Silveira-Maia et al., 2025):
Reuniões mensais durante 7 a 9 meses;
Incluir apenas os membros com interesse mais direto em resolver os desafios do dia a dia da turma;
Reunir-se em contextos de vida regulares e autênticos;
Deixar claro que as reuniões não são para ter todas as respostas, mas para explorar questões em conjunto;
Definir os papéis e as responsabilidades dos membros;
Conhecer que a equipa se baseia na informação de cada um para produzir novas ideias num processo participativo e criativo;
Reconhecer que não existem soluções finais desde o início - em vez disso, existe um plano a ser testado na prática e adaptado conforme necessário. É um processo contínuo e improvisado.
Tal como acontece com a criação da equipa da CoP, a preparação da própria Comunidade de Prática também depende da sua área de intervenção e exige atenção às pessoas, ao contexto, ao calendário e às regras envolvidas. Trata-se de um esforço contínuo e de colaboração.
Da experiência à prática: as nossas dicas para começar
Não se preocupe - não tem de fazer um grande lançamento de imediato. Com base na nossa própria experiência, gostaríamos de partilhar algumas dicas práticas que podem ajudá-lo a começar e a manter as coisas sustentáveis:
Comece com pouco: Experimente reuniões curtas e concentradas, como sessões de almoço.
Construir com base no que já existe: Ligar a atividades ou planos existentes para o desenvolvimento da escola em vez de acrescentar camadas adicionais.
Dê à equipa a propriedade: Deixe os participantes decidirem com que frequência se reúnem e quais os tópicos que querem explorar.
Valorizar o esforço: Tornar as contribuições visíveis e significativas e celebrar os pequenos sucessos.
Estes pequenos passos podem fazer uma grande diferença na criação de uma base sólida para uma Comunidade de Prática próspera;
Planear as reuniões da CoP para que funcionem
Ao preparar a CoP, pode ser útil utilizar uma ferramenta de conceção de reuniões como o IDOARRT. Este quadro fornece uma estrutura simples para planejar e preparar reuniões eficazes e criar clareza para todos os participantes.
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Intenção
Definir o objetivo da reunião: O que é que une a sua CoP e porque é que esta reunião é importante? Uma intenção clara ajuda todos a compreender o foco partilhado e define o tom da colaboração. Pode, por exemplo, escrever uma frase que capte o principal motivo da reunião e partilhá-la com os membros da equipa principal;
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Resultado pretendido
Descreva o que pretende alcançar no final da reunião. Esclarecer o resultado desejado dá uma direção e ajuda a garantir que o tempo que passam juntos conduz a resultados tangíveis. Comunicar estes resultados com antecedência permite que os membros da equipa principal se preparem de forma significativa.
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Agenda
Delineie os tópicos e atividades que ajudarão a alcançar os resultados desejados. Uma agenda clara estrutura a conversa, mantém as discussões no caminho certo e assegura que todos sabem o que esperar.
Quando estas atividades preparatórias estiverem concluídas, está pronto para convidar a equipa principal para a reunião. Recomendamos o envio de um convite pessoal e motivador - dá o mote para a colaboração, mostra que a presença de todos é importante e destaca a responsabilidade partilhada de moldar a CoP. Inclua os seguintes elementos no seu convite e partilhe-o com bastante antecedência:
Definir o objetivo da reunião. Formular uma declaração curta e clara que explique porque é que o grupo se está a reunir. Esta intenção partilhada dá sentido e direção à sua colaboração.
Partilhe a ordem de trabalhos, a data e a hora. Fornecer esta informação com antecedência permite que todos planeiem com antecedência, se preparem cuidadosamente e participem plenamente na reunião.
Com a data e a hora fixadas, pode agora concentrar-se na preparação da reunião com mais pormenor;
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Funções
Esclareça quem assume que responsabilidades durante a reunião - por exemplo, quem facilita, controla o tempo ou toma notas. A definição de funções ajuda a garantir a estrutura, a propriedade partilhada e a colaboração harmoniosa. Pode simplesmente atribuir funções no início da reunião ou rodá-las entre os membros da equipa para reforçar a participação.
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Regras
Chegar a acordo sobre algumas regras básicas sobre a forma como o grupo pretende trabalhar em conjunto, a fim de promover uma cultura de reunião positiva e criar um espaço seguro para um intercâmbio aberto. Estas regras podem ser discutidas brevemente no início ou resumidas num diapositivo ou num quadro branco.
-
Tempo
Crie um calendário/programa e atribua intervalos de tempo realistas para cada ponto da ordem de trabalhos. Isto ajuda o grupo a manter-se no caminho certo e garante que todos os tópicos importantes são abordados.
Como já foi referido, é um aspeto central de uma CoP dar a todos os participantes uma voz no processo de tomada de decisões;
A tomada de decisão partilhada é intrinsecamente conducente à promoção da inclusão e, neste contexto, a colaboração interprofissional é uma alavanca importante (Sozialdesign, n. d.):
fornecer eficaz, centrado na pessoa, apoio de alta qualidade
lidar com situações multifacetadas e dar resposta a uma gama complexa de necessidades, e
produzir resultados que nenhuma profissão teria desenvolvido sozinha.
Para garantir que as CoP tenham esse efeito positivo é fundamental uma preparação minuciosa do processo de tomada de decisões. A nossa Caixa de ferramentas (Módulo 4) oferece uma variedade de métodos e inspirações para o apoiar na tomada de decisões em conjunto.
Tarefa(s) de reflexão
Prepare-se para a sua próxima reunião de CoP descarregando o modelo IDOARRT e acrescentando as suas ideias em resposta às perguntas orientadoras:
Intenção - Qual é a intenção, ou objetivo, da reunião?
Resultado(s) desejado(s) - Que resultados específicos devem ser alcançados no final da reunião?
Agenda - Quais as atividades que o grupo vai realizar, e em que ordem, para chegar ao resultado desejado?
Papéis - Que papéis ou responsabilidades precisam de estar em vigor para que a reunião decorra sem problemas? Quem está a facilitar e quem está a participar? Quem está a documentar e quem está a controlar o tempo? O que é que espera dos participantes?
Regras - Que diretrizes serão aplicadas durante a reunião? Estas podem estar relacionadas com as normas de grupo acordadas. Podem também estar relacionadas com a utilização de outras aplicações, ou regras práticas relacionadas com o espaço de aprendizagem. Permita que os participantes acrescentem regras para garantir que se apropriem delas.
Tempo - Qual é o tempo previsto para a reunião, incluindo os intervalos, e a que horas terminará a reunião?
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Este exercício também pode ser integrado nas reuniões da CoP. Pode convidar os participantes a apresentarem sugestões no início ou no final da reunião para ajudar a definir a sessão seguinte. Estas sugestões podem depois ser tornadas visíveis e revisitadas no início da reunião seguinte.
Referências
Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Mapping CoP for inclusion: a Knowledge Base. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136