Eine Literaturrecherche mehrerer Studien ergab, dass die folgenden Vorkehrungen notwendig sind, um eine CoP in der Schule erfolgreich vorzubereiten und umzusetzen (Silveira-Maia et al., 2025):
Monatliche Treffen für 7-9 Monate;
Nur Mitglieder mit dem direktesten Interesse an der Lösung der täglichen Herausforderungen in der Klasse einbeziehen;
Sich regelmäßig und in authentischen Lebenskontexten treffen;
Klarstellen, dass es bei den Treffen nicht darum geht, alle Antworten zu haben, sondern darum, gemeinsam Fragen zu erforschen;
Bestimmung von Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitglieder;
Anerkennung, dass das Team auf den Informationen der anderen aufbaut, um in einem partizipatorischen und kreativen Prozess neue Ideen zu entwickeln;
Anerkennung, dass es von Anfang an keine endgültigen Lösungen gibt - vielmehr gibt es einen Plan, der in der Praxis getestet und bei Bedarf angepasst wird. Es ist ein fortlaufender, improvisierter Prozess.
Wie bei der Zusammenstellung des CoP-Teams hängt auch die Vorbereitung der Community of Practice selbst von ihrem Schwerpunktbereich ab und erfordert Aufmerksamkeit für die beteiligten Personen, den Kontext, den Zeitplan und die Regeln. Es ist eine fortlaufende und gemeinschaftliche Anstrengung.
Von der Erfahrung zur Praxis: unsere Tipps für den Einstieg
Keine Sorge - Sie müssen nicht gleich im großen Stil starten. Auf der Grundlage unserer eigenen Erfahrungen möchten wir Ihnen einige praktische Tipps geben, die Ihnen den Einstieg erleichtern und für Nachhaltigkeit sorgen können:
Fangen Sie klein an: Versuchen Sie es mit kurzen, konzentrierten Treffen, z. B. beim Mittagessen.
Auf Vorhandenem aufbauen: An bestehende Aktivitäten oder Pläne für die Schulentwicklung anknüpfen, anstatt zusätzliche Schichten hinzuzufügen.
Eigenverantwortung für das Team: Lassen Sie die Teilnehmenden entscheiden, wie oft sie sich treffen und welche Themen sie erforschen wollen.
Wertschätzung der Arbeit: Machen Sie Beiträge sichtbar und sinnvoll und feiern Sie kleine Erfolge.
Diese kleinen Schritte können einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, eine solide Grundlage für eine gedeihliche Community of Practice zu schaffen.
Planen Sie Ihre CoP-Sitzungen so, dass sie funktionieren
Bei der Vorbereitung der CoP kann es hilfreich sein, ein Tool zur Sitzungsgestaltung wie IDOARRT zu verwenden. Dieser Rahmen bietet eine einfache Struktur für die Planung und Vorbereitung von effektiven Meetings und schafft Klarheit für alle Teilnehmenden.
-
Intention
Definieren Sie den Zweck des Treffens: Was bringt Ihre CoP zusammen und warum ist dieses Treffen wichtig? Eine klare Absicht hilft allen, den gemeinsamen Fokus zu verstehen und gibt den Ton für die Zusammenarbeit an. Sie könnten zum Beispiel einen Satz aufschreiben, der den Hauptgrund für das Treffen festhält, und ihn mit den Mitgliedern des Kernteams teilen.
-
Gewünschtes Ergebnis
Beschreiben Sie, was Sie bis zum Ende des Treffens erreichen wollen. Die Klärung des gewünschten Ergebnisses gibt die Richtung vor und trägt dazu bei, dass die gemeinsame Zeit zu greifbaren Ergebnissen führt. Wenn Sie diese Ergebnisse im Voraus mitteilen, können sich die Mitglieder des Kernteams sinnvoll vorbereiten.
-
Agenda
Legen Sie die Themen und Aktivitäten fest, die zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse beitragen werden. Eine klare Tagesordnung strukturiert das Gespräch, hält die Diskussionen auf Kurs und stellt sicher, dass jeder weiß, was er zu erwarten hat.
Sobald diese vorbereitenden Aktivitäten abgeschlossen sind, können Sie das Kernteam zur Sitzung einladen. Wir empfehlen, eine persönliche und motivierende Einladung zu verschicken - sie gibt den Ton für die Zusammenarbeit an, zeigt, dass die Anwesenheit aller wichtig ist, und betont die gemeinsame Verantwortung für die Gestaltung der CoP. Nehmen Sie die folgenden Elemente in Ihre Einladung auf und geben Sie sie rechtzeitig bekannt:
Bestimmen Sie den Zweck des Treffens. Formulieren Sie eine kurze und klare Aussage, die erklärt, warum die Gruppe zusammenkommt. Diese gemeinsame Absicht gibt der Zusammenarbeit einen Sinn und eine Richtung.
Teilen Sie die Agenda, das Datum und die Uhrzeit mit. Wenn Sie diese Informationen im Voraus zur Verfügung stellen, kann jeder im Voraus planen, sich gut vorbereiten und sich voll auf das Treffen einlassen.
Da Datum und Uhrzeit nun feststehen, können Sie sich auf die detailliertere Vorbereitung der Besprechung konzentrieren.
-
Rollen
Klären Sie, wer welche Aufgaben während der Besprechung übernimmt, z. B. wer die Besprechung moderiert, die Zeit hält oder Notizen macht. Die Festlegung von Rollen sorgt für Struktur, gemeinsame Verantwortung und reibungslose Zusammenarbeit. Sie können die Rollen einfach zu Beginn der Besprechung zuweisen oder sie unter den Teammitgliedern rotieren lassen, um die Beteiligung zu stärken.
-
Regeln
Einigen Sie sich auf einige Grundregeln für die Zusammenarbeit in der Gruppe, um eine positive Sitzungskultur zu fördern und einen sicheren Raum für einen offenen Austausch zu schaffen. Diese können zu Beginn kurz besprochen oder auf einer Folie oder einem Whiteboard zusammengefasst werden.
-
Zeit
Erstellen Sie einen Zeitplan und teilen Sie für jeden Tagesordnungspunkt realistische Zeitfenster zu. Dies hilft der Gruppe, den Überblick zu behalten und stellt sicher, dass alle wichtigen Themen behandelt werden.
Wie bereits erwähnt, ist es ein zentraler Aspekt einer CoP, allen Teilnehmenden eine Stimme im Entscheidungsprozess zu geben.
Gemeinsame Entscheidungsfindung ist von Natur aus förderlich für die Förderung der Inklusion, und in diesem Zusammenhang ist die interprofessionelle Zusammenarbeit ein wichtiger Hebel (Sozialdesign, n. d.):
effektive, personenzentrierte, hochwertige Unterstützung
mit vielschichtigen Situationen und ein komplexes Spektrum an Bedürfnissen zu erfüllen, und
um Ergebnisse zu erzielen, die kein einzelner Berufszweig allein entwickelt hätte.
Um sicherzustellen, dass CoP einen positiven Effekt haben, ist eine gründliche Vorbereitung des Entscheidungsfindungsprozesses von zentraler Bedeutung. Unsere Toolbox (Modul 4) bietet eine Vielzahl von Methoden und Inspirationen, um Sie bei der gemeinsamen Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Reflexionsaufgabe(n)
Bereiten Sie sich auf Ihre nächste CoP-Sitzung vor, indem Sie die IDOARRT Vorlage herunterladen und Ihre Ideen als Antwort auf die Leitfragen hinzufügen:
Intention - Was ist die Absicht oder der Zweck des Treffens?
Erwünschte(s) Ergebnis(e) - Welche spezifischen Ergebnisse sollen am Ende des Treffens erreicht werden?
Agenda - Welche Aktivitäten wird die Gruppe in welcher Reihenfolge durchführen, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen?
Rollen - Welche Rollen oder Verantwortlichkeiten müssen vorhanden sein, damit das Treffen reibungslos verläuft? Wer moderiert und wer nimmt teil? Wer dokumentiert und wer führt die Zeiterfassung durch? Was erwarten Sie von den Teilnehmenden?
Regeln - Welche Richtlinien werden während des Meetings gelten? Diese könnten sich auf vereinbarte Gruppennormen beziehen. Sie könnten sich auch auf die Nutzung anderer Apps oder auf praktische Regeln in Bezug auf den Lernraum beziehen. Lassen Sie die Teilnehmenden Regeln hinzufügen, um sicherzustellen, dass sie sich diese zu eigen machen.
Zeit - Wie lange wird das Treffen voraussichtlich dauern, einschließlich der Pausen, und um wie viel Uhr wird es enden?
-
Diese Übung kann auch in CoP-Sitzungen integriert werden. Sie können die Teilnehmenden auffordern, entweder zu Beginn oder am Ende einer Sitzung Vorschläge zu machen, um die nächste Sitzung mitzugestalten. Diese Vorschläge können dann sichtbar gemacht werden und zu Beginn der nächsten Sitzung erneut besprochen werden.
Referenzen
Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Mapping CoP for inclusion: a Knowledge Base. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136
Eine Literaturrecherche mehrerer Studien ergab, dass die folgenden Vorkehrungen notwendig sind, um eine CoP in der Schule erfolgreich vorzubereiten und umzusetzen (Silveira-Maia et al., 2025):
Monatliche Treffen für 7-9 Monate;
Nur Mitglieder mit dem direktesten Interesse an der Lösung der täglichen Herausforderungen in der Klasse einbeziehen;
Sich regelmäßig und in authentischen Lebenskontexten treffen;
Klarstellen, dass es bei den Treffen nicht darum geht, alle Antworten zu haben, sondern darum, gemeinsam Fragen zu erforschen;
Bestimmung von Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitglieder;
Anerkennung, dass das Team auf den Informationen der anderen aufbaut, um in einem partizipatorischen und kreativen Prozess neue Ideen zu entwickeln;
Anerkennung, dass es von Anfang an keine endgültigen Lösungen gibt - vielmehr gibt es einen Plan, der in der Praxis getestet und bei Bedarf angepasst wird. Es ist ein fortlaufender, improvisierter Prozess.
Wie bei der Zusammenstellung des CoP-Teams hängt auch die Vorbereitung der Community of Practice selbst von ihrem Schwerpunktbereich ab und erfordert Aufmerksamkeit für die beteiligten Personen, den Kontext, den Zeitplan und die Regeln. Es ist eine fortlaufende und gemeinschaftliche Anstrengung.
Von der Erfahrung zur Praxis: unsere Tipps für den Einstieg
Keine Sorge - Sie müssen nicht gleich im großen Stil starten. Auf der Grundlage unserer eigenen Erfahrungen möchten wir Ihnen einige praktische Tipps geben, die Ihnen den Einstieg erleichtern und für Nachhaltigkeit sorgen können:
Fangen Sie klein an: Versuchen Sie es mit kurzen, konzentrierten Treffen, z. B. beim Mittagessen.
Auf Vorhandenem aufbauen: An bestehende Aktivitäten oder Pläne für die Schulentwicklung anknüpfen, anstatt zusätzliche Schichten hinzuzufügen.
Eigenverantwortung für das Team: Lassen Sie die Teilnehmenden entscheiden, wie oft sie sich treffen und welche Themen sie erforschen wollen.
Wertschätzung der Arbeit: Machen Sie Beiträge sichtbar und sinnvoll und feiern Sie kleine Erfolge.
Diese kleinen Schritte können einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, eine solide Grundlage für eine gedeihliche Community of Practice zu schaffen.
Planen Sie Ihre CoP-Sitzungen so, dass sie funktionieren
Bei der Vorbereitung der CoP kann es hilfreich sein, ein Tool zur Sitzungsgestaltung wie IDOARRT zu verwenden. Dieser Rahmen bietet eine einfache Struktur für die Planung und Vorbereitung von effektiven Meetings und schafft Klarheit für alle Teilnehmenden.
-
Intention
Definieren Sie den Zweck des Treffens: Was bringt Ihre CoP zusammen und warum ist dieses Treffen wichtig? Eine klare Absicht hilft allen, den gemeinsamen Fokus zu verstehen und gibt den Ton für die Zusammenarbeit an. Sie könnten zum Beispiel einen Satz aufschreiben, der den Hauptgrund für das Treffen festhält, und ihn mit den Mitgliedern des Kernteams teilen.
-
Gewünschtes Ergebnis
Beschreiben Sie, was Sie bis zum Ende des Treffens erreichen wollen. Die Klärung des gewünschten Ergebnisses gibt die Richtung vor und trägt dazu bei, dass die gemeinsame Zeit zu greifbaren Ergebnissen führt. Wenn Sie diese Ergebnisse im Voraus mitteilen, können sich die Mitglieder des Kernteams sinnvoll vorbereiten.
-
Agenda
Legen Sie die Themen und Aktivitäten fest, die zum Erreichen der gewünschten Ergebnisse beitragen werden. Eine klare Tagesordnung strukturiert das Gespräch, hält die Diskussionen auf Kurs und stellt sicher, dass jeder weiß, was er zu erwarten hat.
Sobald diese vorbereitenden Aktivitäten abgeschlossen sind, können Sie das Kernteam zur Sitzung einladen. Wir empfehlen, eine persönliche und motivierende Einladung zu verschicken - sie gibt den Ton für die Zusammenarbeit an, zeigt, dass die Anwesenheit aller wichtig ist, und betont die gemeinsame Verantwortung für die Gestaltung der CoP. Nehmen Sie die folgenden Elemente in Ihre Einladung auf und geben Sie sie rechtzeitig bekannt:
Bestimmen Sie den Zweck des Treffens. Formulieren Sie eine kurze und klare Aussage, die erklärt, warum die Gruppe zusammenkommt. Diese gemeinsame Absicht gibt der Zusammenarbeit einen Sinn und eine Richtung.
Teilen Sie die Agenda, das Datum und die Uhrzeit mit. Wenn Sie diese Informationen im Voraus zur Verfügung stellen, kann jeder im Voraus planen, sich gut vorbereiten und sich voll auf das Treffen einlassen.
Da Datum und Uhrzeit nun feststehen, können Sie sich auf die detailliertere Vorbereitung der Besprechung konzentrieren.
-
Rollen
Klären Sie, wer welche Aufgaben während der Besprechung übernimmt, z. B. wer die Besprechung moderiert, die Zeit hält oder Notizen macht. Die Festlegung von Rollen sorgt für Struktur, gemeinsame Verantwortung und reibungslose Zusammenarbeit. Sie können die Rollen einfach zu Beginn der Besprechung zuweisen oder sie unter den Teammitgliedern rotieren lassen, um die Beteiligung zu stärken.
-
Regeln
Einigen Sie sich auf einige Grundregeln für die Zusammenarbeit in der Gruppe, um eine positive Sitzungskultur zu fördern und einen sicheren Raum für einen offenen Austausch zu schaffen. Diese können zu Beginn kurz besprochen oder auf einer Folie oder einem Whiteboard zusammengefasst werden.
-
Zeit
Erstellen Sie einen Zeitplan und teilen Sie für jeden Tagesordnungspunkt realistische Zeitfenster zu. Dies hilft der Gruppe, den Überblick zu behalten und stellt sicher, dass alle wichtigen Themen behandelt werden.
Wie bereits erwähnt, ist es ein zentraler Aspekt einer CoP, allen Teilnehmenden eine Stimme im Entscheidungsprozess zu geben.
Gemeinsame Entscheidungsfindung ist von Natur aus förderlich für die Förderung der Inklusion, und in diesem Zusammenhang ist die interprofessionelle Zusammenarbeit ein wichtiger Hebel (Sozialdesign, n. d.):
effektive, personenzentrierte, hochwertige Unterstützung
mit vielschichtigen Situationen und ein komplexes Spektrum an Bedürfnissen zu erfüllen, und
um Ergebnisse zu erzielen, die kein einzelner Berufszweig allein entwickelt hätte.
Um sicherzustellen, dass CoP einen positiven Effekt haben, ist eine gründliche Vorbereitung des Entscheidungsfindungsprozesses von zentraler Bedeutung. Unsere Toolbox (Modul 4) bietet eine Vielzahl von Methoden und Inspirationen, um Sie bei der gemeinsamen Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Reflexionsaufgabe(n)
Bereiten Sie sich auf Ihre nächste CoP-Sitzung vor, indem Sie die IDOARRT Vorlage herunterladen und Ihre Ideen als Antwort auf die Leitfragen hinzufügen:
Intention - Was ist die Absicht oder der Zweck des Treffens?
Erwünschte(s) Ergebnis(e) - Welche spezifischen Ergebnisse sollen am Ende des Treffens erreicht werden?
Agenda - Welche Aktivitäten wird die Gruppe in welcher Reihenfolge durchführen, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen?
Rollen - Welche Rollen oder Verantwortlichkeiten müssen vorhanden sein, damit das Treffen reibungslos verläuft? Wer moderiert und wer nimmt teil? Wer dokumentiert und wer führt die Zeiterfassung durch? Was erwarten Sie von den Teilnehmenden?
Regeln - Welche Richtlinien werden während des Meetings gelten? Diese könnten sich auf vereinbarte Gruppennormen beziehen. Sie könnten sich auch auf die Nutzung anderer Apps oder auf praktische Regeln in Bezug auf den Lernraum beziehen. Lassen Sie die Teilnehmenden Regeln hinzufügen, um sicherzustellen, dass sie sich diese zu eigen machen.
Zeit - Wie lange wird das Treffen voraussichtlich dauern, einschließlich der Pausen, und um wie viel Uhr wird es enden?
-
Diese Übung kann auch in CoP-Sitzungen integriert werden. Sie können die Teilnehmenden auffordern, entweder zu Beginn oder am Ende einer Sitzung Vorschläge zu machen, um die nächste Sitzung mitzugestalten. Diese Vorschläge können dann sichtbar gemacht werden und zu Beginn der nächsten Sitzung erneut besprochen werden.
Referenzen
Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Mapping CoP for inclusion: a Knowledge Base. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136