Skip to content
sk
ICO-COPE

2 | Začíname so spoluprácou: podniknite prvé kroky

Po vytvorení základného tímu je čas pripraviť si pôdu: niekoľko kľúčových činností vám pomôže vytvoriť vhodné podmienky pre spoluprácu a zabezpečí, že sa komunita praxe bude môcť sústrediť na vybrané priority.

Prehľad literatúry viacerých štúdií odhalil nasledujúce opatrenia potrebné na úspešnú prípravu a realizáciu CoP v škole (Silveira-Maia et al., 2025): 

  • Mesačné stretnutia počas 7-9 mesiacov; 

  • Zapojenie len členov s najpriamejším záujmom o riešenie každodenných výziev v triede; 

  • Ujasnenie si, že stretnutia nie sú o tom, aby ste mali všetky odpovede, ale o spoločnom skúmaní otázok; 

  • Vymedzenie úloh a zodpovednosti členov; 

  • Vedomie, že tím stavia na informáciách ostatných členov a vytvára nové nápady v participatívnom a tvorivom procese;  

  • Vedomie, že od začiatku neexistujú konečné riešenia - skôr existuje plán, ktorý sa má v praxi overiť a podľa potreby upraviť. Je to nepretržitý, improvizačný proces. 

 

Podobne ako pri zostavovaní tímu CoP, aj príprava samotnej komunity praxe závisí od oblasti jej zamerania a vyžaduje si pozornosť na ľudí, kontext, načasovanie a pravidlá. Je to nepretržité a spoločné úsilie.

Od skúseností k praxi: naše tipy na začiatok 

Nebojte sa - nemusíte hneď začať vo veľkom. Na základe našich vlastných skúseností by sme sa s vami radi podelili o niekoľko praktických tipov, ktoré vám pomôžu začať a zachovať udržateľnosť: 

  • Začnite v malom: Vyskúšajte krátke, cielené stretnutia, napríklad obedové sedenia. 

  • Vychádzajte z toho, čo už existuje: Napojte sa na existujúce aktivity alebo plány rozvoja školy namiesto pridávania ďalších vrstiev. 

  • Dajte tímu zodpovednosť: Nechajte účastníkov rozhodnúť, ako často sa budú stretávať a ktoré témy chcú preskúmať. 

  • Vyhodnoťte úsilie: Urobte príspevky viditeľné a zmysluplné a oslavujte malé úspechy. 

Tieto malé kroky môžu mať veľký význam pri vytváraní pevných základov pre prosperujúcu komunitu praxe. 

Naplánujte si stretnutia CoP tak, aby fungovali

Pri príprave CoP môže byť užitočné použiť nástroj na navrhovanie stretnutí, ako je napríklad IDOARRT. Tento rámec poskytuje jednoduchú štruktúru na plánovanie a prípravu efektívnych stretnutí a ponúka prehľadnosť pre všetkých účastníkov. 

  1. Zámer

    Definujte účel stretnutia: Čo spája vašu CoP a prečo je toto stretnutie dôležité? Jasný zámer pomáha všetkým pochopiť spoločné zameranie a udáva tón spolupráce. Môžete napríklad napísať jednu vetu, ktorá vystihuje hlavný dôvod stretnutia, a podeliť sa o ňu s členmi jadrového tímu.  
  2. Požadovaný výsledok

    Opíšte, čo chcete dosiahnuť do konca stretnutia. Objasnenie požadovaného výsledku udáva smer a pomáha zabezpečiť, aby váš spoločný čas viedol k hmatateľným výsledkom. Oznámenie týchto výsledkov vopred umožňuje členom jadrového tímu zmysluplne sa pripraviť. 
  3. Agenda

    Načrtnite témy a aktivity, ktoré vám pomôžu dosiahnuť požadované výsledky. Jasný program štruktúruje konverzáciu, udržiava diskusie na správnej ceste a zabezpečuje, že každý vie, čo má očakávať.

Po vykonaní týchto prípravných činností ste pripravení pozvať hlavný tím na stretnutie. Odporúčame poslať osobnú a motivujúcu pozvánku - udáva tón spolupráce, ukazuje, že na prítomnosti každého záleží, a zdôrazňuje spoločnú zodpovednosť za formovanie CoP. Do pozvánky zahrňte nasledujúce prvky a zdieľajte ju v dostatočnom predstihu: 

  • Vymedzenie účelu stretnutia. Sformulujte krátke a jasné vyhlásenie, ktoré vysvetľuje, prečo sa skupina stretáva. Tento spoločný zámer dáva vašej spolupráci zmysel a smer. 

  • Zverejnite program, dátum a čas. Poskytnutie týchto informácií vopred umožní každému naplánovať si stretnutie dopredu, dôkladne sa pripraviť a naplno sa zapojiť do jeho priebehu. 

Po stanovení dátumu a času sa teraz môžete sústrediť na podrobnejšiu prípravu stretnutia. 

  1. Úlohy

    Ujasnite si, kto preberá ktoré povinnosti počas stretnutia - napríklad kto vedie stretnutie, kontroluje čas alebo robí poznámky. Definovanie úloh pomáha zabezpečiť štruktúru, spoločnú zodpovednosť a plynulú spoluprácu. Úlohy môžete jednoducho prideliť na začiatku stretnutia alebo ich striedať medzi členmi tímu, aby ste posilnili účasť.
  2. Pravidlá

    Dohodnite sa na niekoľkých základných pravidlách, ako chce skupina spolupracovať, aby ste podporili pozitívnu kultúru stretnutí a vytvorili bezpečný priestor pre otvorenú výmenu názorov. Môžete ich stručne prediskutovať na začiatku alebo zhrnúť na tabuli.
  3. Čas

    Vytvorte plán a prideľte každému bodu programu reálne časové intervaly. Pomôže to skupine držať sa plánu a zabezpečí, že sa budú riešiť všetky dôležité témy.

Ako už bolo spomenuté, hlavným aspektom spolupráce je dať všetkým účastníkom možnosť vyjadriť sa v rozhodovacom procese. 

Spoločné rozhodovanie je prirodzene priaznivé pre podporu inklúzie a v tomto kontexte je medziprofesijná spolupráca dôležitou pákou (Sozialdesign, n. d.): 

  • poskytovať účinnú, na človeka zameranú, vysokokvalitnú podporu 

  • riešiť všestranné situácie a uspokojovať komplexnú škálu potrieb a 

  • produkovať výsledky, ktoré by nevyvinula žiadna profesia sama. 

Na zabezpečenie toho, aby CoP mala takýto pozitívny účinok je kľúčová dôkladná príprava rozhodovacieho procesu. Náš Toolbox (Modul 4) ponúka rôzne metódy a inšpirácie, ktoré vám pomôžu pri spoločnom rozhodovaní. 

Úloha(-y) na zamyslenie

Pripravte sa na ďalšie stretnutie CoP stiahnutím IDOARRT šablóny a pridaním svojich nápadov v odpovedi na hlavné otázky: 

  • Zámer - Aký je zámer alebo účel stretnutia?  

  • Želaný(é) výsledok(y) - Aké konkrétne výsledky by sa mali dosiahnuť do konca stretnutia? 

  • Agenda - Aké činnosti bude skupina vykonávať, v akom poradí, aby sa posunula k požadovanému výsledku? 

  • Roly - Aké úlohy alebo zodpovednosti musia byť stanovené, aby stretnutie prebehlo hladko? Kto je facilitátorom a kto sa zúčastňuje? Kto dokumentuje a kto sleduje čas? Čo očakávate od účastníkov?" 

  • Pravidlá - Aké pokyny budú platiť počas stretnutia? Mohli by sa týkať dohodnutých noriem skupiny. Mohli by sa tiež týkať používania iných aplikácií alebo praktických pravidiel súvisiacich s priestorom na učenie. Nechajte účastníkov pridať pravidlá, aby ste zabezpečili, že si ich osvoja. 

  • Čas - Aký je očakávaný čas stretnutia vrátane prestávok a v akom čase sa stretnutie skončí? 

  1. Toto cvičenie sa môže začleniť aj do stretnutí CoP. Môžete vyzvať účastníkov, aby predložili návrhy buď na začiatku stretnutia, alebo na jeho konci a pomohli tak formovať ďalšie zasadnutie. Tieto návrhy potom môžete zviditeľniť a vrátiť sa k nim na začiatku nasledujúceho zasadnutia.

Odkazy

Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Mapping CoP for inclusion: a Knowledge Base. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136 

späť

Prehľad literatúry viacerých štúdií odhalil nasledujúce opatrenia potrebné na úspešnú prípravu a realizáciu CoP v škole (Silveira-Maia et al., 2025): 

  • Mesačné stretnutia počas 7-9 mesiacov; 

  • Zapojenie len členov s najpriamejším záujmom o riešenie každodenných výziev v triede; 

  • Ujasnenie si, že stretnutia nie sú o tom, aby ste mali všetky odpovede, ale o spoločnom skúmaní otázok; 

  • Vymedzenie úloh a zodpovednosti členov; 

  • Vedomie, že tím stavia na informáciách ostatných členov a vytvára nové nápady v participatívnom a tvorivom procese;  

  • Vedomie, že od začiatku neexistujú konečné riešenia - skôr existuje plán, ktorý sa má v praxi overiť a podľa potreby upraviť. Je to nepretržitý, improvizačný proces. 

 

Podobne ako pri zostavovaní tímu CoP, aj príprava samotnej komunity praxe závisí od oblasti jej zamerania a vyžaduje si pozornosť na ľudí, kontext, načasovanie a pravidlá. Je to nepretržité a spoločné úsilie.

Od skúseností k praxi: naše tipy na začiatok 

Nebojte sa - nemusíte hneď začať vo veľkom. Na základe našich vlastných skúseností by sme sa s vami radi podelili o niekoľko praktických tipov, ktoré vám pomôžu začať a zachovať udržateľnosť: 

  • Začnite v malom: Vyskúšajte krátke, cielené stretnutia, napríklad obedové sedenia. 

  • Vychádzajte z toho, čo už existuje: Napojte sa na existujúce aktivity alebo plány rozvoja školy namiesto pridávania ďalších vrstiev. 

  • Dajte tímu zodpovednosť: Nechajte účastníkov rozhodnúť, ako často sa budú stretávať a ktoré témy chcú preskúmať. 

  • Vyhodnoťte úsilie: Urobte príspevky viditeľné a zmysluplné a oslavujte malé úspechy. 

Tieto malé kroky môžu mať veľký význam pri vytváraní pevných základov pre prosperujúcu komunitu praxe. 

Naplánujte si stretnutia CoP tak, aby fungovali

Pri príprave CoP môže byť užitočné použiť nástroj na navrhovanie stretnutí, ako je napríklad IDOARRT. Tento rámec poskytuje jednoduchú štruktúru na plánovanie a prípravu efektívnych stretnutí a ponúka prehľadnosť pre všetkých účastníkov. 

  1. Zámer

    Definujte účel stretnutia: Čo spája vašu CoP a prečo je toto stretnutie dôležité? Jasný zámer pomáha všetkým pochopiť spoločné zameranie a udáva tón spolupráce. Môžete napríklad napísať jednu vetu, ktorá vystihuje hlavný dôvod stretnutia, a podeliť sa o ňu s členmi jadrového tímu.  
  2. Požadovaný výsledok

    Opíšte, čo chcete dosiahnuť do konca stretnutia. Objasnenie požadovaného výsledku udáva smer a pomáha zabezpečiť, aby váš spoločný čas viedol k hmatateľným výsledkom. Oznámenie týchto výsledkov vopred umožňuje členom jadrového tímu zmysluplne sa pripraviť. 
  3. Agenda

    Načrtnite témy a aktivity, ktoré vám pomôžu dosiahnuť požadované výsledky. Jasný program štruktúruje konverzáciu, udržiava diskusie na správnej ceste a zabezpečuje, že každý vie, čo má očakávať.

Po vykonaní týchto prípravných činností ste pripravení pozvať hlavný tím na stretnutie. Odporúčame poslať osobnú a motivujúcu pozvánku - udáva tón spolupráce, ukazuje, že na prítomnosti každého záleží, a zdôrazňuje spoločnú zodpovednosť za formovanie CoP. Do pozvánky zahrňte nasledujúce prvky a zdieľajte ju v dostatočnom predstihu: 

  • Vymedzenie účelu stretnutia. Sformulujte krátke a jasné vyhlásenie, ktoré vysvetľuje, prečo sa skupina stretáva. Tento spoločný zámer dáva vašej spolupráci zmysel a smer. 

  • Zverejnite program, dátum a čas. Poskytnutie týchto informácií vopred umožní každému naplánovať si stretnutie dopredu, dôkladne sa pripraviť a naplno sa zapojiť do jeho priebehu. 

Po stanovení dátumu a času sa teraz môžete sústrediť na podrobnejšiu prípravu stretnutia. 

  1. Úlohy

    Ujasnite si, kto preberá ktoré povinnosti počas stretnutia - napríklad kto vedie stretnutie, kontroluje čas alebo robí poznámky. Definovanie úloh pomáha zabezpečiť štruktúru, spoločnú zodpovednosť a plynulú spoluprácu. Úlohy môžete jednoducho prideliť na začiatku stretnutia alebo ich striedať medzi členmi tímu, aby ste posilnili účasť.
  2. Pravidlá

    Dohodnite sa na niekoľkých základných pravidlách, ako chce skupina spolupracovať, aby ste podporili pozitívnu kultúru stretnutí a vytvorili bezpečný priestor pre otvorenú výmenu názorov. Môžete ich stručne prediskutovať na začiatku alebo zhrnúť na tabuli.
  3. Čas

    Vytvorte plán a prideľte každému bodu programu reálne časové intervaly. Pomôže to skupine držať sa plánu a zabezpečí, že sa budú riešiť všetky dôležité témy.

Ako už bolo spomenuté, hlavným aspektom spolupráce je dať všetkým účastníkom možnosť vyjadriť sa v rozhodovacom procese. 

Spoločné rozhodovanie je prirodzene priaznivé pre podporu inklúzie a v tomto kontexte je medziprofesijná spolupráca dôležitou pákou (Sozialdesign, n. d.): 

  • poskytovať účinnú, na človeka zameranú, vysokokvalitnú podporu 

  • riešiť všestranné situácie a uspokojovať komplexnú škálu potrieb a 

  • produkovať výsledky, ktoré by nevyvinula žiadna profesia sama. 

Na zabezpečenie toho, aby CoP mala takýto pozitívny účinok je kľúčová dôkladná príprava rozhodovacieho procesu. Náš Toolbox (Modul 4) ponúka rôzne metódy a inšpirácie, ktoré vám pomôžu pri spoločnom rozhodovaní. 

Úloha(-y) na zamyslenie

Pripravte sa na ďalšie stretnutie CoP stiahnutím IDOARRT šablóny a pridaním svojich nápadov v odpovedi na hlavné otázky: 

  • Zámer - Aký je zámer alebo účel stretnutia?  

  • Želaný(é) výsledok(y) - Aké konkrétne výsledky by sa mali dosiahnuť do konca stretnutia? 

  • Agenda - Aké činnosti bude skupina vykonávať, v akom poradí, aby sa posunula k požadovanému výsledku? 

  • Roly - Aké úlohy alebo zodpovednosti musia byť stanovené, aby stretnutie prebehlo hladko? Kto je facilitátorom a kto sa zúčastňuje? Kto dokumentuje a kto sleduje čas? Čo očakávate od účastníkov?" 

  • Pravidlá - Aké pokyny budú platiť počas stretnutia? Mohli by sa týkať dohodnutých noriem skupiny. Mohli by sa tiež týkať používania iných aplikácií alebo praktických pravidiel súvisiacich s priestorom na učenie. Nechajte účastníkov pridať pravidlá, aby ste zabezpečili, že si ich osvoja. 

  • Čas - Aký je očakávaný čas stretnutia vrátane prestávok a v akom čase sa stretnutie skončí? 

  1. Toto cvičenie sa môže začleniť aj do stretnutí CoP. Môžete vyzvať účastníkov, aby predložili návrhy buď na začiatku stretnutia, alebo na jeho konci a pomohli tak formovať ďalšie zasadnutie. Tieto návrhy potom môžete zviditeľniť a vrátiť sa k nim na začiatku nasledujúceho zasadnutia.

Odkazy

Silveira-Maia, M., Neto, C., Sanches-Ferreira, M., Alves, S., Durães, H., Breyer, C., Vandenbussche, E., Boonen, H., Zacharová, Z., Ferková, Š., Schukoff, P., Unterreiner, S., & Teijsen, E. (2025). Mapping CoP for inclusion: a Knowledge Base. Instituto Politécnico do Porto. https://doi.org/10.26537/e.ipp.136 

späť