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3 | Fazer a sua CoP funcionar: Das ideias à prática

Para pôr em prática as suas ideias, recomendamos três elementos-chave para cada processo de CoP: definir um objetivo comum, criar um plano de ação e avaliar as ações e os resultados implementados.

Com base nos três elementos estruturais de Wenger (1998; 2002) - Domínio, Comunidade e Prática - os nossos elementos-chave refletem este quadro e servem de guia para desenvolver e participar numa Comunidade de Prática (CoP);

O processo de CoP no projeto I CO-COPE

No âmbito do projeto I CO-COPE, foram realizadas três reuniões de CoP em cada escola parceira, seguindo os elementos de Wenger: Domínio, Comunidade, Prática.

1️⃣ Domínio - Objetivo partilhado (tronco) 🌱: A primeira reunião centrou-se na identificação de um objetivo partilhado.

2️⃣ Comunidade - Plano de ação (ramos) 🌿: Na segunda reunião, os membros da CoP desenvolveram um plano de ação, delineando etapas, cronogramas e responsabilidades.

3️⃣ Prática - Resultados e reflexão (frutos) 🍎: A terceira reunião avaliou os resultados e refletiu sobre o processo.

Começar a trabalhar numa CoP: Encontrar um objetivo comum

Inspirada por uma paixão, preocupação ou problema comum, a equipa principal concentra-se em primeiro lugar no DOMINIO - o foco central ou "tronco" da CoP.  Esta fase marca o início do trabalho numa Comunidade de Prática (CoP), uma vez que envolve encontrar e acordar um objetivo partilhado que orienta o propósito e a direção da comunidade. 

Porque é importante um objetivo comum e como desenvolvê-lo 

Um objetivo partilhado fornece direção, propósito e motivação a todos os membros de uma Comunidade de Prática (CoP). Assegura que todos trabalham para um objetivo comum, promove a colaboração e reforça o compromisso dentro do grupo. Sem um objetivo partilhado, os esforços podem fragmentar-se e o impacto da comunidade permanece limitado.

Para desenvolver um objetivo partilhado, o processo começa normalmente com uma experiência concreta ou desafio com que a equipa se deparou. Pode ser, por exemplo, um problema recorrente (como uma turma barulhenta, barreiras de aprendizagem, absentismo escolar) ou uma experiência inspiradora ou observação (por exemplo, ver uma prática eficaz noutra escola e querer adaptar-se a ela). 
Utilizando este ponto de partida, por exemplo, fazendo a pergunta "Alguém lidou com a situação desta forma?", a equipa central inicia uma discussão aberta: as perspectivas individuais são partilhadas, as ligações são elaboradas, as abordagens comuns são identificadas e as ideias inspiradoras ou promissoras são destacadas.  

Através da discussão e da construção de consensos, estas ideias podem ser sintetizadas num objetivo concreto, significativo e coletivo que reflita o foco partilhado e defina o Domínio da CoP;

💡 Dica: Formule o seu objetivo partilhado de acordo com o princípio SMART - torne-o específico, mensurável, alcançável, relevante, e temporal para garantir clareza e viabilidade na implementação. 

Do objetivo comum ao plano de ação - Construir a comunidade

Com base no objetivo partilhado, a segunda etapa envolve a elaboração conjunta de um plano de ação como base para a implementação de ações destinadas a alcançar o objetivo partilhado.  

Este plano de ação descreve todos os passos necessários para atingir o objetivo, tornando-os visíveis e transparentes para todos os envolvidos. Ao fazê-lo, todos contribuem com as suas ideias e sugestões que são discutidas e redefinidas de forma participativa. Isto permite à equipa reconhecer conexões entre ações, compreender que passos dependem de outros, e organizar o processo numa sequência lógica. 

Ao mesmo tempo, cronogramas específicos para a implementação são acordados coletivamente e responsabilidades são definidas. Ao atribuir responsabilidades partilhadas, o grupo também promove o compromisso e a continuidade no processo de implementação.  Isto assegura que todos os membros da CoP mantenham uma visão clara do processo, que o trabalho permaneça focado e com objetivo

Em última análise, esta fase de planeamento colaborativo fortalece o sentido de propriedade e envolvimento dentro da Comunidade, assegurando que o progresso em direção ao objetivo partilhado permanece transparente, inclusivo e sustentável. Os galhos da nossa árvore que se espalham e se entrelaçam simbolizam esta fase: a ação coletiva da comunidade e os membros que se aproximam ativamente, se ligam e crescem juntos em direção a um objetivo comum;

Prática - Colher os frutos da CoP 

No final do processo de CoP, os membros da equipa central reúnem-se para avaliar e refletir tanto sobre os resultados alcançados como sobre o próprio processo. Isto inclui a avaliação do progresso em direção ao objetivo partilhado, a identificação do impacto das ações tomadas e a compreensão dos resultados percebidos, por exemplo, através de inquéritos, questionários ou entrevistas com grupos-alvo relevantes;

Para além de medir os resultados, esta fase enfatiza a aprendizagem com a experiência: os sucessos e os desafios são discutidos abertamente, as lições são extraídas e os conhecimentos são documentados e partilhados com a comunidade em geral. Esta prática reflexiva assegura que o conhecimento é capturado, retido e disponibilizado para iniciativas futuras. 

Os resultados e os conhecimentos desta fase podem então servir de fundamento para uma nova Comunidade de Prática, inspirando projetos subsequentes, aperfeiçoando estratégias e melhorando continuamente a prática de colaboração;

Neste sentido, os frutos da árvore de CdP simbolizam resultados tangíveis, conhecimento partilhado e o potencial de crescimento, permitindo à comunidade regenerar-se, ramificar-se e enfrentar novos desafios em conjunto. 

💡 Aspetos adicionais a ter em conta nesta fase: 

  • Incentivar a avaliação participativa, em que todos os membros contribuem para a análise dos resultados. 

  • Identificação de benefícios inesperados ou efeitos secundários, que podem informar os objetivos futuros. 

  • Criar um repositório de conhecimentos (documentos, melhores práticas, ferramentas) que apoie a continuidade e a integração de novos membros. 

  • Refletir sobre a dinâmica da comunidade: o que funcionou bem em termos de colaboração, comunicação e tomada de decisões partilhadas e o que pode ser melhorado. 

Tarefa de reflexão

Numa Comunidade de Prática (CoP), os membros aprendem em conjunto através de interesses partilhados e de uma interação regular. Um dos principais desafios é identificar e chegar a acordo sobre um objetivo comum que seja significativo e motivador para todos os envolvidos;

Pense numa comunidade profissional de que faz parte. Pode ser uma equipa formal, um grupo de trabalho ou uma rede de aprendizagem informal;

👥 O que é que vos liga como grupo?  
- Já existe um objetivo partilhado - ou ainda está a evoluir? 

🎯 Como é que os objetivos são discutidos e definidos no seu grupo? 
- Quem inicia as conversas sobre os objetivos? 
- Todas as vozes são igualmente ouvidas? 
- Como é que as motivações individuais estão alinhadas (ou não) com a direção do grupo? 

💡 O que significa um "objetivo partilhado" para si pessoalmente? 
- O que torna um objetivo verdadeiramente partilhado em vez de simplesmente aceite? 
- Consegue lembrar-se de um momento em que se sentiu comprometido com um objetivo coletivo? 

🚀 O que ajuda ou dificulta o processo de encontrar um objetivo partilhado? 
- Pense em aspetos como a comunicação, a confiança, a liderança, a estrutura ou o tempo. 
- Como é que estes aspetos poderiam ser melhorados no seu contexto? 

Referências e leituras complementares

Mortier, K., Hunt, P., Leroy, M., Van de Putte, I., & Van Hove, G. (2010). Communities of practice in inclusive education. Educational Studies, 36(3), 345–355. https://doi.org/10.1080/03055690903424816  

Wenger, E. (1998). Communities of Practice: Learning, Meaning, and Identity. Cambridge: Cambridge University Press. 

Wenger, E. (2004). Knowledge management as a doughnut. Ivey Business Journal. http://iveybusinessjournal.com/publication/knowledge-management-as-a-doughnut/ 

Wenger, E., McDermott, R. & William Snyder, W. (2002). Cultivating Communities of Practice: A Guide to Managing Knowledge. Boston: Harvard Business Press. 

Wenger-Trayner, E. & Wenger-Trayner, B. (June, 2015). Introduction to communities of practice: a brief overview of the concept and its uses. Wenger-Trayner.com. https://www.wenger-trayner.com/introduction-to-communities-of-practice/ 

Downloads

Aqui pode descarregar um modelo para criar a sua própria árvore CoP.

Com base nos três elementos estruturais de Wenger (1998; 2002) - Domínio, Comunidade e Prática - os nossos elementos-chave refletem este quadro e servem de guia para desenvolver e participar numa Comunidade de Prática (CoP);

O processo de CoP no projeto I CO-COPE

No âmbito do projeto I CO-COPE, foram realizadas três reuniões de CoP em cada escola parceira, seguindo os elementos de Wenger: Domínio, Comunidade, Prática.

1️⃣ Domínio - Objetivo partilhado (tronco) 🌱: A primeira reunião centrou-se na identificação de um objetivo partilhado.

2️⃣ Comunidade - Plano de ação (ramos) 🌿: Na segunda reunião, os membros da CoP desenvolveram um plano de ação, delineando etapas, cronogramas e responsabilidades.

3️⃣ Prática - Resultados e reflexão (frutos) 🍎: A terceira reunião avaliou os resultados e refletiu sobre o processo.

Começar a trabalhar numa CoP: Encontrar um objetivo comum

Inspirada por uma paixão, preocupação ou problema comum, a equipa principal concentra-se em primeiro lugar no DOMINIO - o foco central ou "tronco" da CoP.  Esta fase marca o início do trabalho numa Comunidade de Prática (CoP), uma vez que envolve encontrar e acordar um objetivo partilhado que orienta o propósito e a direção da comunidade. 

Porque é importante um objetivo comum e como desenvolvê-lo 

Um objetivo partilhado fornece direção, propósito e motivação a todos os membros de uma Comunidade de Prática (CoP). Assegura que todos trabalham para um objetivo comum, promove a colaboração e reforça o compromisso dentro do grupo. Sem um objetivo partilhado, os esforços podem fragmentar-se e o impacto da comunidade permanece limitado.

Para desenvolver um objetivo partilhado, o processo começa normalmente com uma experiência concreta ou desafio com que a equipa se deparou. Pode ser, por exemplo, um problema recorrente (como uma turma barulhenta, barreiras de aprendizagem, absentismo escolar) ou uma experiência inspiradora ou observação (por exemplo, ver uma prática eficaz noutra escola e querer adaptar-se a ela). 
Utilizando este ponto de partida, por exemplo, fazendo a pergunta "Alguém lidou com a situação desta forma?", a equipa central inicia uma discussão aberta: as perspectivas individuais são partilhadas, as ligações são elaboradas, as abordagens comuns são identificadas e as ideias inspiradoras ou promissoras são destacadas.  

Através da discussão e da construção de consensos, estas ideias podem ser sintetizadas num objetivo concreto, significativo e coletivo que reflita o foco partilhado e defina o Domínio da CoP;

💡 Dica: Formule o seu objetivo partilhado de acordo com o princípio SMART - torne-o específico, mensurável, alcançável, relevante, e temporal para garantir clareza e viabilidade na implementação. 

Do objetivo comum ao plano de ação - Construir a comunidade

Com base no objetivo partilhado, a segunda etapa envolve a elaboração conjunta de um plano de ação como base para a implementação de ações destinadas a alcançar o objetivo partilhado.  

Este plano de ação descreve todos os passos necessários para atingir o objetivo, tornando-os visíveis e transparentes para todos os envolvidos. Ao fazê-lo, todos contribuem com as suas ideias e sugestões que são discutidas e redefinidas de forma participativa. Isto permite à equipa reconhecer conexões entre ações, compreender que passos dependem de outros, e organizar o processo numa sequência lógica. 

Ao mesmo tempo, cronogramas específicos para a implementação são acordados coletivamente e responsabilidades são definidas. Ao atribuir responsabilidades partilhadas, o grupo também promove o compromisso e a continuidade no processo de implementação.  Isto assegura que todos os membros da CoP mantenham uma visão clara do processo, que o trabalho permaneça focado e com objetivo

Em última análise, esta fase de planeamento colaborativo fortalece o sentido de propriedade e envolvimento dentro da Comunidade, assegurando que o progresso em direção ao objetivo partilhado permanece transparente, inclusivo e sustentável. Os galhos da nossa árvore que se espalham e se entrelaçam simbolizam esta fase: a ação coletiva da comunidade e os membros que se aproximam ativamente, se ligam e crescem juntos em direção a um objetivo comum;

Prática - Colher os frutos da CoP 

No final do processo de CoP, os membros da equipa central reúnem-se para avaliar e refletir tanto sobre os resultados alcançados como sobre o próprio processo. Isto inclui a avaliação do progresso em direção ao objetivo partilhado, a identificação do impacto das ações tomadas e a compreensão dos resultados percebidos, por exemplo, através de inquéritos, questionários ou entrevistas com grupos-alvo relevantes;

Para além de medir os resultados, esta fase enfatiza a aprendizagem com a experiência: os sucessos e os desafios são discutidos abertamente, as lições são extraídas e os conhecimentos são documentados e partilhados com a comunidade em geral. Esta prática reflexiva assegura que o conhecimento é capturado, retido e disponibilizado para iniciativas futuras. 

Os resultados e os conhecimentos desta fase podem então servir de fundamento para uma nova Comunidade de Prática, inspirando projetos subsequentes, aperfeiçoando estratégias e melhorando continuamente a prática de colaboração;

Neste sentido, os frutos da árvore de CdP simbolizam resultados tangíveis, conhecimento partilhado e o potencial de crescimento, permitindo à comunidade regenerar-se, ramificar-se e enfrentar novos desafios em conjunto. 

💡 Aspetos adicionais a ter em conta nesta fase: 

  • Incentivar a avaliação participativa, em que todos os membros contribuem para a análise dos resultados. 

  • Identificação de benefícios inesperados ou efeitos secundários, que podem informar os objetivos futuros. 

  • Criar um repositório de conhecimentos (documentos, melhores práticas, ferramentas) que apoie a continuidade e a integração de novos membros. 

  • Refletir sobre a dinâmica da comunidade: o que funcionou bem em termos de colaboração, comunicação e tomada de decisões partilhadas e o que pode ser melhorado. 

Tarefa de reflexão

Numa Comunidade de Prática (CoP), os membros aprendem em conjunto através de interesses partilhados e de uma interação regular. Um dos principais desafios é identificar e chegar a acordo sobre um objetivo comum que seja significativo e motivador para todos os envolvidos;

Pense numa comunidade profissional de que faz parte. Pode ser uma equipa formal, um grupo de trabalho ou uma rede de aprendizagem informal;

👥 O que é que vos liga como grupo?  
- Já existe um objetivo partilhado - ou ainda está a evoluir? 

🎯 Como é que os objetivos são discutidos e definidos no seu grupo? 
- Quem inicia as conversas sobre os objetivos? 
- Todas as vozes são igualmente ouvidas? 
- Como é que as motivações individuais estão alinhadas (ou não) com a direção do grupo? 

💡 O que significa um "objetivo partilhado" para si pessoalmente? 
- O que torna um objetivo verdadeiramente partilhado em vez de simplesmente aceite? 
- Consegue lembrar-se de um momento em que se sentiu comprometido com um objetivo coletivo? 

🚀 O que ajuda ou dificulta o processo de encontrar um objetivo partilhado? 
- Pense em aspetos como a comunicação, a confiança, a liderança, a estrutura ou o tempo. 
- Como é que estes aspetos poderiam ser melhorados no seu contexto? 

Referências e leituras complementares

Mortier, K., Hunt, P., Leroy, M., Van de Putte, I., & Van Hove, G. (2010). Communities of practice in inclusive education. Educational Studies, 36(3), 345–355. https://doi.org/10.1080/03055690903424816  

Wenger, E. (1998). Communities of Practice: Learning, Meaning, and Identity. Cambridge: Cambridge University Press. 

Wenger, E. (2004). Knowledge management as a doughnut. Ivey Business Journal. http://iveybusinessjournal.com/publication/knowledge-management-as-a-doughnut/ 

Wenger, E., McDermott, R. & William Snyder, W. (2002). Cultivating Communities of Practice: A Guide to Managing Knowledge. Boston: Harvard Business Press. 

Wenger-Trayner, E. & Wenger-Trayner, B. (June, 2015). Introduction to communities of practice: a brief overview of the concept and its uses. Wenger-Trayner.com. https://www.wenger-trayner.com/introduction-to-communities-of-practice/ 

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Aqui pode descarregar um modelo para criar a sua própria árvore CoP.